Projekt kopieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Budgetzeilen, Kopfinformationen, Ablaufpläne und weitere Stammdaten eines vorhandenen Projekts für ein neues Projekt kopieren. Diese Funktion lässt sich auch mandantenübergreifend verwenden, d. h. Sie können die Daten aus einem Projekt eines anderen Mandanten Ihres Systems kopieren.
Um die Daten eines vorhandenen Projekts in ein neues Projekt zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Suchfeld (ALT+Q) und suchen Sie die Seite Projekte.
2. Die Seite Projekte wird angezeigt.

   Note

   Projekt kopieren
   Die Funktion Projekt kopieren ist sowohl auf der Seite Projekte (der Übersicht über alle Projekte) als auch auf der Projektkarte auswählbar. Die nachfolgende Beschreibung erläutert die Verwendung der Funktion von der Seite Projekte.

3. Um ein neues Projekt zu erstellen, markieren Sie das zu kopierende Projekt in der Liste.
4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Funktionen > Projekt kopieren.

   

   Abbildung: Projekt aus Projektliste kopieren

5. Das Fenster Projekt kopieren wird angezeigt.

   

   Abbildung: Fenster Projekt kopieren

6. Vervollständigen Sie die Informationen:

   Feld	Beschreibung
   Von Mandant	In diesem Feld wird der Mandant angegeben, der das Projekt enthält, das kopiert wird. Systemseitig kann dieses Feld für Sie bereits ausgefüllt sein.
   Von Projektnr.	In diesem Feld wird die Nummer des Projekts (in der entsprechenden Datenbank) angegeben, das kopiert werden soll.
   Nach Projektnr.	In diesem Feld wird die Nummer des neuen Projekts angegeben, in das die Daten des im Feld Von Projektnr. angegebenen Projekts kopiert werden sollen. Lassen Sie dieses Feld frei, wenn das System eine neue Projektnummer (also ein neues Projekt) erstellen soll. Die entsprechende Projektnummer wird Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt (siehe Abbildung: Dialogfenster Projekt kopieren) angezeigt.
   Nur Budget	Über diesen Schieberegler können Sie festlegen, ob nur das Projektbudget in das entsprechende Projekt überführt werden soll.

7. Um die Daten des angegebenen Projekts in ein neues Projekt zu kopieren, klicken Sie in dem Fenster Projekt kopieren auf die Schaltfläche Kopieren.
8. Das Dialogfenster Projekt kopieren wird eingeblendet. Lesen Sie sich den Text des Dialogfensters aufmerksam durch. Beachten Sie, dass alle Daten in dem neuen Projekt gelöscht werden. Wenn Sie Stammdaten aus einem bereits vorhandenen Projekt für ein Projekt ausführen, das ebenfalls bereits Daten enthält, werden diese mit dieser Funktion überschrieben und können nicht wiederhergestellt werden. Diese Funktion ist nicht umkehrbar.

   

   Abbildung: Dialogfenster Projekt kopieren

9. Um die Stammdaten aus dem bestehenden Projekt in das neue Projekt (die angegebene Projektnummer im Dialogfenster) zu kopieren, klicken Sie auf Ja.
10. Es wird eine Meldung angezeigt. Die Meldung informiert Sie darüber, dass die Daten erfolgreich kopiert wurden.

Sie haben Budgetzeilen, Kopfinformationen, Ablaufpläne und weitere Stammdaten aus dem bereits vorhandenen Projekt in ein neues Projekt kopiert.